Una de las tareas más difíciles de ser freelance es poner un precio a nuestros servicios o proponer a una empresa un presupuesto. ¿Cómo saber si estamos determinando un coste/hora adecuado a los servicios que ofrecemos? ¿Cómo calcular un presupuesto competitivo para conseguir que determinada empresa nos encomiende su proyecto? ¿Y cuándo lo has conseguido, cómo deberías cobrar a la empresa en cuestión? En esta serie de atículos trataremos de daros algunos consejos para que siempre estés seguro de que cobras el precio justo por tus servicios o por la realización de ese proyecto.
Fijando el coste de tus servicios
Por lo general, la forma más habitual de fijar el precio de los servicios de un profesional freelance es el coste/hora. Pero a la hora de la verdad, poner una cantidad en la casilla coste/hora de tu perfil de InfoLancer.net puede darte más de un quebradero de cabeza. Esta es, en realidad, una de las tareas más difíciles para un profesional autónomo, sobre todo para aquellos con poca experiencia y que acaban de comenzar su andadura profesional. Es muy difícil saber si estamos dando un precio adecuado a nuestras habilidades y competencias profesionales, y saber si el coste que nos asignamos nos hará destacar sobre el resto de los profesionales para conseguir esos ansiados clientes.
Collins Ta’eed, nos recuerda en un excelente artículo en Freelance Switch, que a la hora de definir nuestro coste/hora debemos tener en cuenta 9 factores.
9 factores a tener en cuenta a la hora de fijar nuestro coste/hora
- Tus costes
- Tu beneficio
- Las demandas del mercado
- Los estándares de la industria
- Tu nivel profesional
- Tu experiencia profesional
- Tu estrategia de negocio
- Tu servicio
- Quién es tu cliente
Si tu coste/hora no te da para no perder dinero, estás encaminándote hacia la autodestrucción. Lo mejor que se puede hacer es sumar todos tus costes y dividirlo por el número de horas que crees que puedes facturar al año. Evidentemente, no es posible facturar todas las horas del año ni todos los días. Hay que tener en cuenta un margen de vacaciones, días de descanso, posibles días de enfermedad etc.
Siempre tienes que considerar cuánto dinero quieres obtener por encima de tu precio de coste. Al fin y al cabo, se trata de hacer negocios. A la hora de establecer el beneficio que quieres obtener tienes que ser realista también, y debes basarte en porcentajes. No es muy adecuado pretender obtener un beneficio de un 100%, puesto que este porcentaje subirá mucho tu coste y pasado un tiempo puede volverse en tu contra y conseguir menos proyectos.
Si la actividad a la que te dedicas está muy demandada en el mercado, deberías estar dispuesto a subir el precio de tus servicios. Y evidentemente, si no hay casi demanda de tu trabajo, deberías bajar el precio de tu contratación para poder atraer a los clientes.
Los signos que indican que una actividad está muy demandada son: excesiva oferta de trabajo, profesionales abrumados de trabajo y oír decir a las empresas y particulares que han peleado por encontrar a alguien que acometiese la realización del proyecto. Indicios de que una actividad está poco demandada es la escasez de proyectos, encontrarte peleando por conseguir uno en el que trabajar, y profesionales freelance volviendo al mercado de trabajo como empleados.
Es muy difícil saber lo que otros profesionales está cobrando, pero deberías hacer lo posible por saberlo. Compara perfiles para hacerte una idea de cuál es la media de coste/hora. Cuanto más sepas sobre lo que otros cobran, más fácil te será dar un precio adecuado a tus servicios y cómo puedes encajar en la industria.
No todos los profesionales ofrecen la misma calidad de trabajo. Hay que ser conscientes de nuestras limitaciones y tenerlas en cuenta a la hora de fijar nuestro coste. Según sea nuestro nivel de competencia profesional y nuestros resultados, así deberemos cobrar a nuestros clientes. Evidentemente, este punto está muy relacionado con el siguiente, la experiencia
Este punto está íntimamente ligado con el anterior, aunque constituye un factor en sí mismo completamente independiente. Los profesionales más experimentados tendrán seguramente mejores habilidades y obtendrán mejores resultados, pero también mantienen mejores relaciones con sus clientes y son capaces de detectar posibles problemas con mayor facilidad ahorrando tiempo y dinero, etc. Lógicamente, los profesionales más experimentados deberán subir el precio de sus servicios para que esté acorde con su experiencia, mientras que los principiantes deberán bajarlos para obtener clientes, y precisamente, la experiencia que necesitan.
Tu estrategia de negocio o posicionamiento en el sector también deberán influir en el precio de tus servicios. Debes posicionarte y adaptar tu precio a la “imagen de marca” que tratas de vender de ti mismo como profesional freelance.
Lo que ofreces a tus clientes también debe contar a la hora de calcular tus tarifas. Si eres un freelance disponible las 24 horas de los 7 días de la semana, por ejemplo, deberías subir el precio de tus servicios puesto que das más que otros freelance a los clientes.
Siempre deberías estar dispuesto a modificar el precio de tus servicios según el cliente para el que trabajes. Esto es lógico si se tiene en cuenta que cada cliente es diferente. Algunos requieren más esfuerzo, otros son más arriesgados, algunos son clientes con los que ya has trabajado y por lo tanto deberías estar dispuesto a hacerles un mejor precio, etc…
Una vez tenidos en cuenta estos 9 puntos, estarás preparado para fijar tu coste/hora. Ante todo, ten en cuenta esto: Si tu coste/hora es demasiado alto, puedes perder clientes potenciales porque muchos no podrán permitirse tus servicios. Y si tus precios son muy bajos, tendrás que hacer grandes esfuerzos para pagar tus facturas, y por lo tanto, para sobrevivir.
A los 9 puntos propuestos por Collins Ta’eed también se puede añadir uno más, de rabiosa actualidad: la coyuntura económica.Con la actual crisis, está de más decir que aquellos que ofrezcan los precios más competitivos conseguirán más clientes. En este contexto, se debería a estar dispuesto a bajar el porcentaje de beneficios para abaratar nuestras tarifas sin perder dinero. La cuestión es que nos contraten, por lo que mantener unos precios elevados en un contexto de recesión es lógicamente contraproducente.
Una vez calculado el coste de tus servicios por hora, el problema llega a la hora de hacer una propuestapara un proyecto. ¿Cómo calcular el presupuesto para que resulte adecuado? De este tema hablaremos en el próximo post.

[...] unos cuántos posts nos embarcamos en la difícil tarea de poner precio a nuestros servicios como freelance. Os dimos unos cuantos consejos para calcular vuestro coste/hora de vuestro perfil para que fuese [...]
Estoy interesado en presupuestar un diseño de mailing, no tengo ni idea ni como empezar y con el fin de tener una idea me gustaria obtener un cuadro de tarifas estandar con el fin de poder adaptarlas a mi situacion.
Gracias de antemano y un saludo