Buenas ideas para organizar tu oficina

Mantener el espacio de trabajo ordenado y limpio puede reportarnos amplios beneficios. Seremos más productivos y gestionaremos mejor nuestro tiempo. A continuación te ofrecemos algunos consejos útiles y prácticos para convertir tu oficina en un sitio agradable para trabajar. 

1) Dedica un espacio de tiempo para organizar tu oficina todos los días. Ordenar tu oficina puede convertirse en una auténtica pesadilla si pretendes hacerlo todo en un día. Es por eso, que los expertos recomiendan dedicar algunos minutos del día a ponerlo todo en orden. Se trata de adquirir una rutina que no va a robarte demasiado tiempo y que te permitirá mantener el espacio organizado durante más tiempo. Si tu oficina fuera una tienda, tendrías que limpiar y ordenar tus productos cada mañana. Basta con reservar 10 minutos diarios a mantener el orden. Te resultará fácil y no te supondrá un gran esfuerzo.

2) Archivadores y clasificadores con etiquetas. En cualquier tienda de muebles o de materiales de oficina encontrarás archivadores, estanterías y cajones útiles para guardar la documentación que utilizas a diario. Reserva un espacio para cada cosa e intenta organizar el papeleo de cada cliente por separado. Compra etiquetas adhesivas o carpetas de cartón para mantener toda esta información organizada.

3) La papelera como centro del orden. No acumules papel en tu mesa. Utiliza la papelera como centro para el orden. De esta manera, lograrás mantener el despacho limpio y evitarás dedicar un día entero recogiendo, seleccionando y eliminando documentación obsoleta. Compra una destructora de papel y manténla cerca de tu mesa para no acumular folios repletos de información privada.

4) Decide y ejecuta, ¡ahora! No dejes que tu mesa se llene de tareas pendientes. Decide sobre clasificar archivos y guarda todo lo que no necesites. Organiza cajones y cajas con etiquetas para encontrar bolígrafos, grapadoras y lápices al momento. Guarda las facturas en un cajón de “Facturas pendientes” en lugar de dejarlas en tu mesa y reserva los 10 minutos dedicados al orden para mantenerlas al día.

Foto de: mkosut

Se aprueba nueva regulación para los Colegios Profesionales que acaba con las tarifas básicas

 

Muchos de los profesionales inscritos en InfoLancer.net habréis tenido que asociaros al Colegio Profesional correspondiente para ejercer vuestra profesión. Para ello, os habéis encontrado con una burocracia rígida y habréis tenido que pagar cuotas muy elevadas que en algunos casos llegaban a los 6.000 euros. Sin embargo, no era lo mismo asociarse en Madrid que en Zaragoza, por ejemplo. El precio de estas cuotas variaba de una provincia a otra.

 

Esta situación está a punto de cambiar. Siendo conscientes de lo irregular de la situación y teniendo como objetivo adaptar España a la normativa europea de servicios, se ha aprobado que las cantidades para colegiarse se ajusten a los gastos de tramitación. Esto significará una unificación de las cuotas de entrada, así como una reducción considerable de las mismas, algo que beneficiaría a un millón de profesionales de nuestro país.

 

Todos estos cambios vendrán gracias a la aprobación el pasado día 27, según informaba El País, de dos anteproyectos de ley: las conocidas como ley “ómnibus” y ley “paraguas”. La primera pretende acabar con las incompatibilidades que hay entre la directiva europea de servicios y las normas españolas, que pecan de localismo. Por su parte, la segunda ley pretende trasponer los principios de la normativa Europea a la legislación española. Con la aprobación de estas 2 leyes se revisarán más de 7. 000 normas y el fin último es reducir la burocracia y aumentar la competencia para crear un impacto positivo en la economía.

 

Con la aprobación de estas leyes en el Congreso, será mucho más fácil acceder al ejercicio de una profesión ya que con la ley ómnibus se acabará, como hemos comentado, con los baremos orientativos de precios que establecen los colegios profesionales. Además, la burocracia se simplificará ya que para ejercer la profesión no será necesaria la actual autorización previa para inicio de la actividad, sino que será suficiente con una simple comunicación por parte del interesado. Esto implicaría que el profesional conoce y asume las obligaciones que impone despegar la actividad.

 

A parte, también se va a acabar con la obligatoriedad de los visados, que pasarán a ser voluntarios, salvo que las leyes dicten lo contrario. Y será mucho más fácil conseguir clientes ya que los profesionales podrán hacer publicidad directa de sus servicios sin restricciones.

 

Sin duda, se trata de una buena noticia que reactivará la economía, ya que después de esta crisis muchos apostarán por el autoempleo como forma de ganarse la vida y ejercer su profesión y verán el camino más despejado. Además, los profesionales lo tendrán mucho más fácil para conseguir proyectos al poder hacer publicidad de sus servicios, algo que no podían hacer hasta ahora con libertad. Sin embargo, tal y como nos recuerda Manuel del Rosal en el blog Pymes y Autónomos, estas dos leyes tienen sus debilidades ya que no se ha contado con la opinión de los Colegios Profesionales, que perderán una importante parte de ingresos. Y por supuesto, aquellos profesionales ya colegiados y que pagaron las excesivas cuotas de ingreso ¿Cómo van a recuperar ese dinero?

Los representantes de las pymes y autónomos compadecerán ante el Congreso

 

Tras la accidentada manifestación del día 26, de la que os hablábamos hace varios posts, y en la que se reunieron unas 2.000 personas ante el Congreso, la Comisión de Economía y Hacienda ha decidido recibir a los representantes de los autónomos y los pequeños empresarios.

 

Los días elegidos para escuchar las reivindicaciones del colectivo son el martes y el miércoles de esta semana. Una buena noticia, y muy esperada, ya que ciertamente muchos autónomos y pequeños empresarios están pasándolo mal ya que se encuentran en una situación de “asfixia financiera”

 

Tal y como informa Europa Press, el martes se recibirá al presidente de Confederación Española de la Pequeña y Mediana Empresa (Cepyme), Jesús Bárcenas. El miércoles será el turno de Sebastián Reyna y de Lorenzo Amor, presidentes de la Unión de Profesionales y Trabajadores Autónomos (UPTA, que no participó en la manifestación del día 26) y Federación Nacional de Asociaciones de Trabajadores Autónomos (ATA), respectivamente.

 

Esperemos que esta reunión sirva para arrojar algo de luz a la situación y para aliviar el clima de encrespamiento que se respira entre el colectivo y el Gobierno, e incluso entre las mismas asociaciones de autónomos que han tenido varias diferencias sobre cómo encarar la situación y la manera de pedir ayuda al Ejecutivo. Lo que está claro es que hacen falta medidas urgentes, esperemos que con estas reuniones se empiecen a gestar.

Más movilizaciones

Los ánimos acabaron caldeándose hoy en la manifestación convocada por las asociaciones de autónomos ATA, Pymeb y Pimec en la plaza de Neptuno. La manifestación fue secundada por casi un millar de autónomos y pequeños empresarios y acabó, bajo todo pronóstico, a las puertas de los leones del Congreso. Lorenzo Amor, presidente de ATA, tuvo que acabar pidiendo disculpas por la actitud de los manifestantes, que acabaron pidiendo la dimisión de Zapatero e increpando a varios diputados. A pesar de que la manifestación tomó un giro inesperado, los autónomos presentaron el texto con sus 54 propuestas para resolver la situación del colectivo.

 

Sin embargo, parece ser que esta no va a ser la única concentración de protesta para conseguir que las medidas prometidas por el Gobierno para mejorar la situación del sector avancen de una manera rápida. La Asociación Nacional de Empresarios y Profesionales Autónomos (ASNEPA) ha anunciado hoy la convocatoria de tres movilizaciones para el mes de abril. ASNEPA ha invitado a todas las organizaciones que representan a los autónomos y a las pymes, incluyendo tanto a la organizadora de la manifestación de hoy, ATA, como a UPTA, que no secundó la protesta, a unirse a estas jornadas. Aunque las fechas están aún por confirmar, se planea que la primera movilización se celebre en Madrid el 17 de abril, el 22 en Valencia y el 29 en Murcia. Así que si no hemos tenido ocasión de acudir a la manifestación de hoy y se está conforme con las reivindicaciones, sabemos que tenemos otra oportunidad para expresarnos el mes que viene.

“Un mensaje de esperanza y confianza para los autónomos”

 

Más buenas noticias para los autónomos. A parte de aprobar el proyecto no de ley por el cual se planifica más flexibilidad en el pago del IVA para los autónomos y las PYMES, leemos en El Economista que el Congreso llegó ayer a un acuerdo para impulsar un “plan de rescate” para el colectivo. Parece que por fin el Gobierno y las fuerzas políticas del país hacen caso de la llamada de socorro que lleva prolongándose desde hace un año. Al fin “Un mensaje de esperanza y confianza” para los que trabajan por cuenta propia, en palabras del representante de trabajo del PSOE; Jesús Membrado.

 

El texto acordado recoge 16 puntos, de los que se pueden destacar estos:

 

Desarrollar, de una vez por todas, el “Estatuto de Trabajador Autónomo” en su totalidad

 

• Un proyecto de ley que regule la prestación por cese de actividad de los autónomos. Por fin se podrían serios con este tema, que parece no arrancar desde los primeros anuncios presentados allá por noviembre

   

• Aumentar el porcentaje de la capitalización de las prestaciones por desempleo del 60% al 80% para aquellos parados menores de 30 años – 35 en el caso de las mujeres – que quieran iniciar su actividad como trabajadores por cuenta propia

   

• Estudiar la jubilación anticipada y parcial a los 60 años de los autónomos

   

• Incluir a los autónomos en las ayudas de búsqueda de empleo puestas en marcha por el Ejecutivo desde hace un año

   

• Mejorar las líneas del ICO: Recogiendo las quejas del presidente de ATA, Lorenzo Amor, y otras asociaciones de autónomos que han hecho hincapié en que las ayudas oficiales no estaban llegando a las empresas, la iniciativa propone que se modifique, simplifique y amplíe el acceso a estas líneas de financiación. Se ha propuesto que se incremente el aval público de las mismas del 50% al 60% y facilitar los aplazamientos del pago de impuestos y cotizaciones sociales.

   

• La creación de una bonificación del 50% durante dos años para aquellos autónomos cuyo negocio crezca y contraten a alguien por tiempo indefinido.

   

• Estudiar asimismo incentivos para que los autónomos que se encuentren en situación de incapacidad temporal contraten a un profesional que les sustituya.

   

• Impulsar el acceso a los recursos para la formación continua de los trabajadores autónomos en los términos que se pacten con las asociaciones que representan al sector.

• También se recoge una de las últimas reclamaciones del colectivo: Que el Ejecutivo tome medidas para reducir urgentemente la morosidad de las Administraciones Públicas y organismos oficiales.

   

  Un mensaje de esperanza y confianza, sí, teniendo en cuenta que hoy mismo, desde las cinco de la tarde el Presidente del Gobierno, Zapatero por fin recibe en la Moncloa a las asociaciones de autónomos para escuchar sus reclamaciones. Pero tal y como el mismo Jesús Membrado también ha puntualizado “ Queda mucho por hacer”

   

Las trabajadoras autónomas podrán disfrutar de la baja por maternidad a tiempo parcial

 

Con motivo de la celebración ayer del día de la mujer, el pasado día 6 se aprobó el Real Decreto por el cual se extiende la baja de maternidad a las trabajadoras autónomas, derecho que ya disfrutaban las personas que trabajan por cuenta ajena.

 

Las mujeres autónomas no se verán nunca más obligadas a cesar su actividad o cerrar su negocio al tener un hijo, ya que podrán compatibilizar la baja por maternidad con su actividad profesional a tiempo parcial. Este derecho se extiende también a los trabajadores autónomos.

 

Además, este Real Decreto recoge bases para hacer efectivos los derechos que entraron en vigor con la Ley de Igualdad.

Uno de estos derechos es la prioridad que las empresas estarán obligadas a dar cuando una mujer embarazada pueda cambiar de puesto de trabajo si su actividad supone un riesgo para el embarazo o la lactancia.

Así mismo, el Decreto también regula jurídicamente la prestación de riesgo durante el embarazo como contingencia profesional, eliminando el requisito de cotización previa e incrementando su cuantía al 100% de la base reguladora. También se amplía con las mismas condiciones la protección de las trabajadoras respecto a su puesto de trabajo más allá de parto.

Los autónomos económicamente dependientes pueden desde hoy solicitar la adaptación de su contrato

Hace unas semanas os comentábamos en este blog la aprobación de la regulación de los derechos contractuales de los autónomos económicamente dependientes (TRADE).

 

Según informaba hoy el diario El Economista, es precisamente hoy la fecha a partir de la cual los TRADE, es decir, los autónomos cuyos ingresos dependen en más de un 75% de un único cliente, pueden solicitar a su empleador la adaptación de su contrato según lo establecido por la nueva ley aprobada el 20 de febrero.

 

La norma subraya que la naturaleza del contrato deberá ser civil, mercantil o administrativa, pero en ningún caso laboral y además define el contenido mínimo del contrato, incluyendo entre otros aspectos la determinación de la jornada y los descansos y las vacaciones anuales, que tendrán que ser de un mínimo de 18 días hábiles.

 

Los TRADE tendrán a partir de hoy un plazo de 3 meses para solicitar a su cliente que adapte sus contratos a la normativa. Así que si éste es tu caso, no lo dejes pasar, puesto que la adaptación deberá producirse en seis meses como máximo,18 meses en el caso del sector del transporte.

 

Si deseas más información puedes consultar a la Unión de Profesionales y Trabajadores Autónomos (UPTA) que ha anunciado la inmediata puesta en marcha de una campaña de información sobre el tema. La asociación calcula que actualmente más de 300. 000 autónomos son económicamente dependientes y deberían beneficiarse de estos nuevos derechos.

El Gobierno fija ahora su interés por el futuro de las trabajadoras autónomas

 

Tras varios meses de anuncios de medidas para promocionar y proteger el trabajo autónomo, ahora ha tocado el turno a un sector de estos trabajadores que merece especial atención: las mujeres autónomas. Este fin de semana la vicepresidenta del Gobierno, Mª Teresa Fernández de la Vega, ha declarado en el Consejo de Ministros su interés por el futuro del colectivo y propuso un paquete de medidas para fomentar el trabajo por cuenta propia de muchas españolas en disposición y con ganas de emprender.

 

Para dar los primeros pasos en este sentido, la vicepresidenta ha mantenido una reunión con el Ministro de Trabajo e Inmigración, Celestino Cobarcho, para mantener una Comisión Permanente que estudie y proponga actuaciones en conjunto con las organizaciones de trabajadoras autónomas de España, entre las que se puede destacar la Unión de Trabajadoras Autónomas y Emprendedoras (UATAE) Esta medida se enmarca en la decisión del Gobierno de fomentar el trabajo autónomo femenino como instrumento de crecimiento en la tasa de actividad y la ocupación.

 

En especial se hará hincapié en el colectivo de trabajadoras autónomas inmigrantes. Las extranjeras han sido las más perjudicadas con la crisis. Según informaba la UATAE el pasado 23 de febrero, 123. 744 trabajadoras autónomas extranjeras cesaron su actividad en 2008. Las inmigrantes han sido las más débiles del colectivo de las trabajadoras autónomas, aunque en realidad, el sector femenino ha sido el más resistente a la crisis: Sólo el 0,6% de las mujeres autónomas cesaron su actividad en 2008, frente a al 2,4% de los hombres. Es precisamente esta capacidad de resistencia lo que hace que el Gobierno ponga su atención sobre ellas para tenerlas en cuenta en la superación de la crisis.

Se regulan los derechos contractuales de los trabajadores autónomos económicamente dependientes

 

Se ha hecho esperar, pero más vale tarde que nunca. El Consejo de Ministros aprobó hoy el Real Decreto por el que se regula el contrato del trabajador autónomo económicamente dependiente (TRADE), es decir, de aquellos profesionales autónomos cuyos ingresos dependen en al menos un 75% de un único cliente. Esta norma incluye dentro del Estatuto del Trabajador Autónomo, vigente desde octubre, y tiene como objetivo que estos profesionales disfruten de más seguridad jurídica y derechos laborales.

 

La vicepresidente del Gobierno, María Teresa Fernández de la Vega y el Ministro de Trabajo e Inmigración, Celestino Corbacho, prevén que unos 250. 000 profesionales autónomos económicamente dependientes se beneficien de esta regulación, especialmente agentes comerciales y de seguros y transportistas.

 

Características de los contratos entre los trabajadores autónomos económicamente dependientes y sus clientes

 

La regulación subraya que la naturaleza del contrato debe ser civil, mercantil o administrativa, pero en ningún caso laboral. También se ha fijado los contenidos mínimos que debe incluir el contrato, que son:

 

 

La determinación de la jornada

Los descansos y vacaciones anuales, que al menos serán de 18 días hábiles

El acuerdo de interés profesional que resulte de aplicación

 

Asimismo, se regula el registro en el que deberán inscribirse estos contratos. Se establece que estos contratos deberán ser registrados por el trabajador autónomo económicamente dependiente en un plazo de 10 días desde su celebración.

 

Las asociaciones de trabajadores profesionales deberán inscribirse en un registro estatal

 

Por otro lado, el Real Decreto también regula el Registro Estatal de Asociaciones Profesionales de Trabajadores Autónomos. Este tendrá carácter único en todo el territorio nacional y dependerá orgánicamente del Ministerio de Trabajo e Inmigración.

 

Todas las asociaciones de autónomos que desarrollen su actividad en España deberán inscribirse y depositar sus estatutos en este registro. Quedan excluidas las que actúan principalmente en una comunidad autónoma, aquellas en las que más del 50% de los afiliados tienen su domicilio en un mismo territorio.

 

Este registro tiene como objetivo medir la representatividad de las asociaciones de autónomos que formarán el futuro Consejo del Trabajo Autónomo.

 

Las reacciones de las asociaciones del colectivo no se han hecho esperar. Lorenzo Amor, presidente de una de las más importantes del país, ATA, ha declarado sentirse satisfecho con el nacimiento del contrato de los TRADE, pero al mismo tiempo ha puntualizado que “creemos que se podría haber demorado menos en el tiempo” La asociación, según su presidente, estará a la disposición de todos los autónomos para “ayudarles y asesorarles” en todo lo que necesiten al respecto.

 

Asociaciones de autónomos crean la “Fundación Índice” para preservar la continuidad del sector

Las dos principales asociaciones de autónomos en España, ATA y UPTA, y las asociaciones de PYMES de Cataluña y Baleares, PIMEC y PIMEB, presentaron el pasado día 3 en Madrid la Fundación  Índice. La fundación es una asociación sin ánimo de lucro que pretende solventar los problemas de sucesión y ante todo, de continuidad de las pymes en España.

 

La propuesta fue apoyada por la Secretaria de Estado de Empleo, Maravillas Rojo, quien reconoció la labor de los creadores de la fundación, ya que considera muy “oportuno y necesario que las empresas que han tenido un espacio en la actividad económica española puedan seguir teniéndolo en el futuro”

 

La fundación tendrá como objetivos principales estimular el espíritu emprendedor en la familia y el intercambio de conocimientos de sinergias entre las asociaciones de autónomos.

 

Víctor Campdelacreu ha sido elegido presidente de la nueva asociación. Consciente de que los datos facilitados por la Comisión Europea no son nada halagüeños para las pymes, ya que se teme que desaparezcan 500. 000 de estas empresas por problemas de sucesión, aseguró que el principal objetivo de la fundación irá encaminado a evitar que estas previsiones se cumplan. Otro de los ejes fundamentales de la asociación será la promoción del desarrollo, innovación e internacionalización de las pequeñas y medianas empresas para que éstas aseguren su continuidad en el tiempo.

 

Los presidentes de las asociaciones fundadoras, Lorenzo Amor (ATA), Sebastián Reyna (UPTA), Josep González (PIMEC) y Mariano Riera (PIMEC) coincidieron en que la creación de la fundación es “un ejercicio de responsabilidad” y apuntaron que son necesarias iniciativas que fomenten la unión de los autónomos, para que las ayudas lleguen al sector y así paliar la situación económica.