Cómo organizar tu tiempo. Estrategias para autónomos ocupados.

Son muchos los profesionales que trabajan más de diez horas diarias y siguen sin sacar partido a sus minutos. ¿Cómo explicas eso? Parte del éxito está estrictamente relacionado con una buena organización del tiempo de trabajo. Y de ocio, por supuesto. 

Echa un vistazo a tu agenda. Mira qué es lo que apuntas en ella y piensa hasta qué punto le haces caso o le prestas atención. Ahora mira el reloj y piensa: ¿He hecho hoy todo lo que tenía que hacer? ¿He llegado a los objetivos que me había planteado? Si te estás haciendo un lío, es muy posible que ni siquiera te hayas propuesto unos objetivos claros o que simplemente hayas tirado la agenda por la ventana. Pues bien, tampoco es cuestión de que ahora vayas a desesperarte. Debes organizar tu tiempo y hacerlo de manera eficiente para que esto se refleje en resultados y para que, en definitiva, vivas más tranquilo… y mejor. A continuación, te damos tres claves que deberás aplicar a tu trabajo, por supuesto, con mucho esfuerzo personal.

1. Más a veces es menos: organiza tu horario.

Los autónomos suelen estar disponibles las 24 horas del día. Están siempre preparados para resolver cualquier duda a sus clientes a través de correo electrónico o vía telefónica, aunque los llames un domingo por la mañana en pleno desayuno. La cosa se complica cuando además trabajas en casa, con el despacho demasiado cerca. Es por eso que te recomendamos establecer un horario fijo para cumplir a raja tabla. Esto te permitirá, sin duda, estar más concentrado durante el tiempo de trabajo y descansar en horas intempestivas. Olvídate de responder el correo electrónico mientras terminas de cenar. Puedes configurarte un horario extenso y reservar al mismo tiempo tu propio espacio personal. Es una buena forma de estar más fresco y relajado. Te lo mereces, muy a pesar de que te encante tu trabajo.

Reserva también espacio para dedicar tiempo a tu familia, pero también a tus hobbies. Guarda tu tiempo libre para ir al cine, practicar deporte, leer o simplemente relajarte. Verás como tus clientes al final lo agradecen. Rendirás más.

2. Controla tus tareas pendientes y finalizadas: lleva tu agenda al día.

Trabaja sobre un horario al detalle. Rellena una agenda con tus tareas pendientes y hazlo en el soporte que prefieras. Puedes anotarlas en un papel y colgarlo en el corcho de tu oficina, pero también puedes utilizar el gran abanico de soportes electrónicos que actualmente tienes a tu disposición. Nos referimos a los teléfonos inteligentes o a las tabletas, con programas eficientes que te avisarán de cada tarea pendiente y descartarán aquellas que ya hayas llevado a cabo. Programa tus reuniones e incluso las gestiones personales, de manera que negro sobre blanco, todo quede más claro.

3. Prioriza: es la clave.

¿El correo electrónico te distrae? ¿Las peticiones improvisadas de tus clientes te traen de cabeza? Pues bien, la clave es priorizar. Tienes que marcar las tareas urgentes y darles prioridad. A su vez, también tienes que aplazar aquellas reuniones, encuentros o gestiones que puedan esperar, siempre situándolas en un lugar de tu agenda para resolverlas a posteriori. Te recomendamos que reserves y agrupes tu tiempo para realizar las visitas a tus clientes, tus reuniones o gestiones con proveedores. De esta manera, incluso podrás programar las actividades mes a mes, dejando para el final lo menos importante o simplemente gestionando tus quehaceres según las necesidades de tu negocio.

Te recomendamos que pongas en práctica estos consejos cuanto antes. Estaremos encantados de leer tus opiniones para ver cómo te han beneficiado estos cambios. Seguro que con tu experiencia puedes ayudar a otros profesionales como tú. ¡Suerte!

Fotos de: humayunnapeerzaada

Optimizando nuestro negocio

Siempre debemos tener una serie de objetivos o premisas a la hora de dirigir nuestra pequeña empresa o negocio.

Con más razón ahora, en tiempos “revueltos”, debemos sentarnos tranquilamente e intentar replantear los mismos.

Desde InfoLancer queremos redactar un pequeño decálogo de pequeñas acciones que pueden mejorar el rendimiento de nuestro negocio:

Acciones para con nuestros clientes

Cuida a tus clientes actuales

Cuidar a nuestros clientes debe ser nuestro objetivo número uno, más en tiempos difíciles.

Nuestra respuesta debe ser rápida y apropiada. Que vean que son nuestra prioridad y que sus “problemas” son los nuestros.

Capta nuevos clientes sin coste

La tecnología nos ayuda a captar nuevos clientes a coste cero, pero siempre y cuando la alimentemos día a día. ¿De qué sirve tener una web de empresa como escaparate si nuestros clientes ven que está abandonada y que el contacto es lento?.

Debemos analizar la información que deja un cliente a través de la web o mediante una encuesta, saber el consumo que hace de nuestros productos y servicios o la respuesta que ha tenido frente a nuestras campañas es fundamental para ofrecer un diálogo continuo con él y adaptarse a sus necesidades.

Ofrece calidad

Si los momentos son difíciles hay que plantearse ciertos “recortes”. Considera fríamente si la calidad de tu servicio se ve afectada porque ciertas medidas pueden beneficiar sólo a nuestros “malos clientes”.

Mejorar la calidad de las relaciones con el cliente y crear una corriente de empatía hacia la compañía resulta fundamental en momentos en los que la confianza del cliente es lo único que puede marcar la diferencia.

Acciones encaminadas al ahorro de costes

Revisa los costes tecnológicos de tu empresa

En este sentido el mercado se mueve constantemente y la oferta que en su día nos convino puede haber sido mejorada en el tiempo por otros distribuidores.

Nos conviene replantearnos a nuestros Operadores de Telefonía, servidores de Hosting, mantenimiento de sitios Web obsoletos (pásate a la web 2.0… ¿te has planteado tener un blog a coste cero?), etc.

Los cambios de proveedores pueden suponernos ahorros importantes de hasta un 20% respecto a los anteriores.

Estudia y replantea las etapas de producción en tu empresa

Siempre se pueden reducir o simplificar con el ahorro de costes que esto supone.

La externalización de procesos en este sentido puede ser una vía que no nos habíamos planteado y que puede ayudarnos.

Invierte de forma inteligente

No es el momento de dejar de invertir sino de hacerlo de forma inteligente y estudiar bien qué productos, mensajes y qué medios elegir. Estos objetivos adquieren una importancia añadida en tiempos de crisis porque el coste y el esfuerzo necesario para vender a los clientes existentes es menor que el que se necesita para conseguir nuevos.

Acciones de marketing interno

Cuida tu comunicación interna

Nuestra empresa no es una máquina, la forman personas, escucharlas y comunicarnos entre todos nosotros siempre tiene un beneficio positivo en la dirección de nuestro negocio.

Quizás es hora de sentarse a tomar un café todos juntos.

¿Qué tipo de profesional autónomo eres?

 

Está claro que nuestras preferencias y motivaciones a la hora de trabajar nos definen como profesionales. Que los expertos en recursos humanos se partan la cabeza en elaborar perfiles para un puesto lo demuestra. Obvio es también, que nuestra personalidad influye en que decidamos trabajar para una empresa o por nuestra cuenta. Determinados perfiles son más proclives a ser autónomos o emprendedores que otros. No podríamos imaginarnos a una persona sin intereses e inquietudes, que sólo piensa en ganarse la vida de la forma menos pesada posible y cuya máxima aspiración es que llegue el domingo para sentarse con una cerveza a ver el partido, luchando para conseguir una reputación profesional… Laura Spencer, redactora y colaboradora del blog Freelance Folder, tiene claro que los freelance se pueden clasificar en 10 tipos según su personalidad.

 

1. El amante de la soledad: Este tipo de profesionales prefieren trabajar en solitario antes que en equipo. Frecuentemente, desean trabajar los entornos tranquilos o solitarios. Pueden ser el tipo de personas que trabajan a horas poco convencionales. Esto no implica, en cambio, que sean personas solitarias.

 

2. La Mariposa Social: La mariposa social es el tipo de freelance que tiene una gran presencia en casi todas las formas disponibles de redes sociales (Facebook, Myspace, Twitter, Blogs…) Mientras la mayoría de los freelance tienen escasa participación en estos sites, la mariposa social está inmersa en la gran mayoría de las redes sociales y suele ser muy activo.

 

3. El Constructor de Imperios: A este tipo de profesionales autónomos se les reconoce por la rapidez con la que sus negocios crecen. En unos meses, expanden su negocio y están contratando a otros profesionales. Muchos de estos profesionales autónomos pasan de ser empresarios autónomos a ser empresarios corporativos con bastante facilidad.

 

4. El controlador: Para algunos autónomos, la razón principal para trabajar con cuenta propia es tener el control. Es decir, a los controladores no les gusta tener a un jefe o supervisor por encima de ellos. Este tipo de profesionales trabajan mejor cuando se les da unas líneas generales y se les deja tomar la mayoría de las decisiones importantes.

 

5. El Todo-por-el-dinero: Mientras la mayoría de los autónomos trabajan para ganarse la vida, esta clase de profesionales sólo se mueven por la obtención de beneficio. Suelen cambiar mucho de clientes o empresas, e incluso de profesión, si ven que no les reportan suficientes beneficios.

 

6. El Conciliador: La motivación principal de este tipo de profesionales para trabajar por cuenta propia es su estilo de vida. Luchan por conseguir una mayor calidad de vida. Generalmente tienen otras responsabilidades a parte de su trabajo, que demandan mucho tiempo. El conciliador suele valorar poder trabajar independientemente de dónde se localicen y poder tener horarios flexibles.

 

7. El Profesional Consumado: Para este tipo de profesionales, su reputación es lo primero. Aspiran a ser reconocidos por la calidad de su trabajo. Para este tipo de profesionales, conseguir que su “firma” sea reconocida es lo más importante.

 

8. El Anticorporativo: Son los típicos profesionales e individuales que rechazan la cultura corporativa. Por ello se niegan a trabajar para una empresa. Precisamente por ello, muchos suelen trabajar para individuales o para otros autónomos.

 

9. El experimentador: Es el tipo de profesional que está experimentando con el trabajo por cuenta propia. Muchos de ellos lo que buscan es un cambio de vida, otros han perdido recientemente su empleo tradicional. Algunos continúan siendo freelance permanentemente, pero otros cambian al trabajo por cuenta ajena en cuanto tienen la oportunidad.

 

10. El Semi-retirado: Este tipo de autónomo suele ser un profesional experimentado que ha elegido salir de la jubilación para ejercer como profesional freelance. Muchos de ellos cuentan con varios años de experiencia profesional para ofrecer. Su motivación principal es la necesidad de estar activos y de sentirse útiles. Frecuentemente, prefieren trabajar a media jornada.

 

¿Estás de acuerdo con esta clasificación? ¿Te identificas con alguno de estos tipos de profesionales? ¿Cuáles? ¿Conoces alguno más? 

 

¿Qué es lo que te movió al trabajo por cuenta ajena?

Se aprueba nueva regulación para los Colegios Profesionales que acaba con las tarifas básicas

 

Muchos de los profesionales inscritos en InfoLancer.net habréis tenido que asociaros al Colegio Profesional correspondiente para ejercer vuestra profesión. Para ello, os habéis encontrado con una burocracia rígida y habréis tenido que pagar cuotas muy elevadas que en algunos casos llegaban a los 6.000 euros. Sin embargo, no era lo mismo asociarse en Madrid que en Zaragoza, por ejemplo. El precio de estas cuotas variaba de una provincia a otra.

 

Esta situación está a punto de cambiar. Siendo conscientes de lo irregular de la situación y teniendo como objetivo adaptar España a la normativa europea de servicios, se ha aprobado que las cantidades para colegiarse se ajusten a los gastos de tramitación. Esto significará una unificación de las cuotas de entrada, así como una reducción considerable de las mismas, algo que beneficiaría a un millón de profesionales de nuestro país.

 

Todos estos cambios vendrán gracias a la aprobación el pasado día 27, según informaba El País, de dos anteproyectos de ley: las conocidas como ley “ómnibus” y ley “paraguas”. La primera pretende acabar con las incompatibilidades que hay entre la directiva europea de servicios y las normas españolas, que pecan de localismo. Por su parte, la segunda ley pretende trasponer los principios de la normativa Europea a la legislación española. Con la aprobación de estas 2 leyes se revisarán más de 7. 000 normas y el fin último es reducir la burocracia y aumentar la competencia para crear un impacto positivo en la economía.

 

Con la aprobación de estas leyes en el Congreso, será mucho más fácil acceder al ejercicio de una profesión ya que con la ley ómnibus se acabará, como hemos comentado, con los baremos orientativos de precios que establecen los colegios profesionales. Además, la burocracia se simplificará ya que para ejercer la profesión no será necesaria la actual autorización previa para inicio de la actividad, sino que será suficiente con una simple comunicación por parte del interesado. Esto implicaría que el profesional conoce y asume las obligaciones que impone despegar la actividad.

 

A parte, también se va a acabar con la obligatoriedad de los visados, que pasarán a ser voluntarios, salvo que las leyes dicten lo contrario. Y será mucho más fácil conseguir clientes ya que los profesionales podrán hacer publicidad directa de sus servicios sin restricciones.

 

Sin duda, se trata de una buena noticia que reactivará la economía, ya que después de esta crisis muchos apostarán por el autoempleo como forma de ganarse la vida y ejercer su profesión y verán el camino más despejado. Además, los profesionales lo tendrán mucho más fácil para conseguir proyectos al poder hacer publicidad de sus servicios, algo que no podían hacer hasta ahora con libertad. Sin embargo, tal y como nos recuerda Manuel del Rosal en el blog Pymes y Autónomos, estas dos leyes tienen sus debilidades ya que no se ha contado con la opinión de los Colegios Profesionales, que perderán una importante parte de ingresos. Y por supuesto, aquellos profesionales ya colegiados y que pagaron las excesivas cuotas de ingreso ¿Cómo van a recuperar ese dinero?